ローンのライフサイクル

多くの博物館には、他の組織からの借り入れや貸し出しが行われている積極的な融資プログラムがあります。 たとえば、 核となるニューヨーク 博物館の豊富なコレクションを補完して、この偉大な都市の物語を伝えるために、コレクションを広範囲に精査しました。 これらのローンの実現には、長期間にわたって多くの仕事があります。 舞台裏でプロセスの概要を確認しましょう。

展示を計画する際、キュレーターは自分のコレクションや他の機関のコレクションのアイテムを探して、伝えたいストーリーを説明します。 借り入れ機関がニューヨーク市博物館のコレクションでローンを識別すると想像してください。 多くの場合、オンラインで検索してアイテムを特定した後 コレクションポータル、彼らは私たちに手紙を送り、彼らが計画している展示を説明し、ローンを要求します。 これは通常、展示会が開くXNUMX〜XNUMX年前に行われます。

リクエストを受け取ると、借り入れ機関の特定の条件を詳述する施設レポートとともに、レジストラはアイテムに関する情報を調べ、オブジェクトが展示会のために自分の機関で必要でないことを確認し、他の場所でのローン。 また、綿密なデータベース記録を通じて、このオブジェクトが最近展示されていないことも確認しています。 マテリアルのタイプによっては、オブジェクトが表示されると（時間の長さは変化します）、オブジェクトを再表示する前に、すべての光から離れた制御された環境で「休む」必要があります。
 

次に、レジストラは、コレクションのキュレーターとアーキビストにリクエストを提示します。それらは、アイテムが展示に耐えるほど十分に強いかどうかを確認するために物理的な検査を行います。 時には、これは一度に数ヶ月、さらには何年も旅行することを意味します。 キュレーターは、アイテムを移動する前に保護する必要があるかどうか、およびアイテムをいつまで使用できるかを決定します。 また、当社からの最近の選択など、宅配便業者が必要かどうかも規定しています。 ジェイコブ・リース コレクション Demarkに旅行した.

この調査と審査がすべて完了した後、アイテムとローンのリクエストが収集委員会に提出されます。 これは、キュレーター、レジストラ、ディレクター、理事会メンバーなど、博物館内のさまざまな構成員から形成されたグループです。彼らは承認を与え、実行委員会によるローンの承認を推奨し、その後、理事会全体に提示されます。 このプロセス全体には数か月かかる場合があります。

ローンが承認されると、レジストラは努力を倍加します。保存またはクリーニングが必要な場合は、作業の保存を手配します。 木枠が必要な場合は、木箱メーカーがアイテムを測定して木箱を準備するよう手配します。 通常、借り入れ機関のレジストラは配送を手配します（壊れやすい、歴史的に重要なオブジェクトを移動する専門知識を持つ専門の美術品取り扱い会社が必要です）が、貸し付け機関はその選択を承認する必要があります。 借入機関は、保険適用範囲の証明も送信する必要があります。これは、貸出レジストラが確認および承認します。 貸出レジストラは、貸付契約と呼ばれる借入機関との法的契約を作成し、各固有のオブジェクトに必要なすべての要件をレイアウトします。

最後に、出荷日が到来します。レジストラがアイテムの梱包を監督し、必要に応じてトラックと飛行機に積み込みます。 レジストラは、インストールを監視するために、アイテムを新しい一時的な場所に同行させることもできます。 借り入れ機関のレジストラは確かに手元にあり、設置を監督し、すべてのアイテムがローン契約で規定されているように処理され、光のレベル、温度、フレーミングと取り付け、およびセキュリティ要件が維持されていることを確認します。 
 

展示会の開催中、借り手のレジストラが手元にあり、アイテムが貸し出し機関の指定どおりに処理されるようにします（許可されていない場合は写真が撮影されないなど）。 彼らは展示スペースを毎日チェックし、何らかの問題がある場合はすぐに貸し出し機関のカウンターパートに警告します。

展示会が終了すると、プロセスは逆になります。レジストラは、取り外し、再梱包を行います（すべての梱包材は保管され、ラベルが付けられるため、アイテムを再梱包できます） 正確に 元々梱包されていたように）、返送します。

貸し出された資料が返送されたら、梱包を解き、その状態を慎重に確認し（これはプロセスのすべてのステップで行われます）、保管に戻します。 将来のレジストラがオブジェクトの展示履歴を一目で確認できるように、すべてのデータベースレコードを更新します。

コレクションローンに関する追加情報については、レジストラのオフィスにお問い合わせください。 MCNY-Registrars@mcny.org.